Datenschutzerklärung

Stand: 17. August 2025

1. Verantwortlicher

School Buddies
Duisburg, Deutschland
Telefon: 0203 34970813
E-Mail: info@schoolbuddies.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

2.2 Bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

2.3 Bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen

Für die Schulbegleitung verarbeiten wir:

• Persönliche Daten des Kindes (Name, Geburtsdatum, Schule)
• Kontaktdaten der Eltern/Erziehungsberechtigten
• Medizinische Informationen (soweit erforderlich)
• Schulische Informationen
• Dokumentation der Begleitung

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung der Schulbegleitung
• Kommunikation mit Eltern, Schulen und Behörden
• Dokumentation und Berichterstattung
• Abrechnung mit Kostenträgern
• Qualitätssicherung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre
• Dokumentation: gemäß gesetzlichen Vorgaben

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

• An Kostenträger (Jugendamt, Krankenkassen)
• An Schulen (soweit erforderlich)
• An externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website und werden automatisch gesetzt.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

School Buddies
E-Mail: datenschutz@schoolbuddies.de
Telefon: 0203 34970813